Diagnóstico de IA y automatización · David Jornet
Tu empresa pierde horas en tareas que quizá ya no necesitas hacer a mano.
Pedidos que se copian de un correo a otro programa. Informes que alguien prepara cada lunes. Datos que se introducen dos veces. Analizo cómo trabaja tu empresa y detecto qué procesos podemos simplificar o automatizar. Primero vemos qué merece la pena cambiar. Después, cómo hacerlo.
El problema
Si una persona repite lo mismo cada día, tenemos algo que revisar.
No todas las tareas necesitan inteligencia artificial. Algunas se resuelven conectando dos programas. Otras necesitan cambiar la forma de trabajar. Mi trabajo es descubrir dónde estás perdiendo tiempo y qué solución tiene sentido. No empiezo recomendándote herramientas. Empiezo preguntándote cómo funciona tu negocio.
Caso práctico ilustrativo
Imagina que recibes 40 pedidos por correo cada día.
Una persona abre cada email, copia los datos del cliente, introduce los productos en el programa de facturación y comprueba que todo esté correcto. Si cada pedido requiere cinco minutos, son más de tres horas diarias introduciendo información.
¿Y si el sistema pudiera leer los pedidos, preparar los registros y dejar a una persona solo las excepciones que necesitan revisión? Eso es lo que buscamos: menos trabajo repetitivo y más tiempo para tareas útiles.
1. Correo
Entrada diaria de 40 pedidos en buzón
2. Persona
Abre cada email, copia datos y productos uno a uno
3. Programa de facturación
Creación manual y comprobación de datos
1. Correo
Entrada de pedidos recibidos
Lectura y preparación automática
Extracción estructurada directa a facturación
Persona y facturación
Registros listos: la persona solo valida incidencias puntuales
Ejemplo ilustrativo. El ahorro real depende del proceso y se mide en cada caso.
Alcance del estudio
Primero necesito entender cómo trabajáis.
Reviso los procesos que consumen tiempo y cómo se relacionan las personas, los programas y los datos: gestión de pedidos, facturación, almacén, atención al cliente, presupuestos, informes, documentación o tareas administrativas. No se trata de automatizarlo todo, sino de encontrar dónde una mejora compensa el esfuerzo y el coste.
- Pedidos
- Facturación
- Almacén
- Atención al cliente
- Presupuestos
- Informes
- Documentación
- Tareas administrativas
Entregables claros
Un mapa de lo que haces hoy y de lo que podrías mejorar.
Mapa de procesos
cómo funciona hoy el trabajo analizado.
Tareas repetitivas
qué pasos podrían simplificarse o automatizarse.
Estimación de tiempo y costes
cuánto esfuerzo consumen y qué ahorro potencial hay.
Prioridades
qué cambiar primero según impacto, dificultad y coste.
Plan de actuación
qué habría que hacer para implantar las mejoras.
Las estimaciones se basan en los datos disponibles. No son ahorros garantizados.
Práctica real
No te propongo algo que no me atreva a probar.
He desarrollado para mi actividad un sistema de captación de clientes que utiliza agentes de IA para preparar automáticamente parte del trabajo cada mañana. La idea no es que la IA tome todas las decisiones, sino quitar trabajo repetitivo y reservar mi tiempo para lo que necesita criterio. Es el mismo enfoque que aplico al analizar los procesos de una empresa.
Ver mis proyectos (se abre en una pestaña nueva)Metodología transparente
Sin instalar nada. Sin parar tu empresa.
1. Hablamos.
En una evaluación gratuita de 15-20 minutos me explicas qué tareas te gustaría mejorar.
2. Definimos el diagnóstico.
Acordamos los procesos que vamos a estudiar y te doy un presupuesto cerrado.
3. Analizo el trabajo.
Reviso los pasos, las herramientas y las oportunidades.
4. Te entrego el plan.
Sabes qué se podría automatizar, cuánto podría costar y qué conviene hacer primero.
Si decides implantar una solución, primero la probamos en un entorno controlado y planificamos la puesta en marcha para reducir interrupciones.
Presupuesto a medida
Primero definimos el trabajo. Después el precio.
No cuesta lo mismo revisar un proceso de facturación que analizar la operativa completa de una empresa. Por eso, después de la evaluación gratuita, te preparo un presupuesto cerrado con el alcance y los entregables. El diagnóstico es un servicio independiente: no tienes obligación de contratar la implantación.
Pide tu evaluación gratuitaResolución de dudas
Preguntas frecuentes
¿Necesito utilizar IA actualmente?
No. Precisamente podemos empezar por descubrir dónde podría ayudarte.
¿Tengo que cambiar mis programas?
No necesariamente. Primero reviso qué sistemas utilizas y qué posibilidades ofrecen.
¿Se puede hacer sin detener el trabajo?
Ese es el objetivo. Las soluciones se prueban antes de ponerlas en marcha, aunque el riesgo depende de cada sistema.
¿Y si no merece la pena automatizar?
Te lo diré. Un diagnóstico también sirve para descartar inversiones que no compensan.
Contacto directo
¿Cuántas horas pierde tu empresa haciendo lo mismo?
Cuéntame cómo trabajáis. No necesitas preparar una presentación ni saber de inteligencia artificial. Hablamos 15-20 minutos y vemos por dónde empezar.
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