AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS PARA EMPRESAS · DAVID JORNET
Si tu equipo hace lo mismo cada día, quizá una máquina debería hacerlo por él.
Conecto herramientas, automatizo tareas y pongo en marcha sistemas que quitan trabajo repetitivo a tu empresa. Primero estudio cómo trabajáis. Después construyo la solución, la pruebo sin interrumpir el trabajo y enseño a tu equipo a utilizarla.
Tu equipo tiene cosas mejores que hacer que copiar y pegar.
Un pedido llega por correo. Alguien lo abre, copia los datos y los introduce en otro programa. Una factura llega en PDF. Otra persona revisa los importes y vuelve a escribirlos. Cada viernes, alguien dedica dos horas a preparar un informe que siempre tiene la misma estructura. Una tarea parece poca cosa, pero cuando se repite todos los días acaba costando tiempo, dinero y errores.
No se trata de sustituir personas. Se trata de quitarles trabajo que no necesita hacerse a mano.
Cuatro ejemplos de lo que podríamos mejorar.
Pedidos que llegan por email
Un sistema recoge los pedidos, extrae los datos y prepara su registro en el ERP. Los incompletos quedan pendientes de revisión.
Facturas de proveedores
Se leen automáticamente, se comprueban los datos y se prepara su registro para que una persona lo valide.
Informes semanales
Los datos se recopilan de distintas herramientas y el informe se prepara sin descargar archivos ni copiar cifras.
Atención al cliente
Un sistema clasifica consultas, prepara respuestas para las preguntas habituales y deriva a una persona lo que necesita atención.
Ejemplos ilustrativos, no proyectos realizados. La viabilidad depende de los programas, los datos y las necesidades de cada empresa.
No voy a instalarte algo un viernes y desaparecer.
Primero, el diagnóstico.
Reviso el proceso, las herramientas y qué merece la pena automatizar. Definimos el objetivo, los datos necesarios y cómo comprobaremos que funciona.
Construyo la solución.
Conexiones, automatizaciones y controles para el proceso acordado. Si una conexión sencilla resuelve el problema, prefiero esa a la IA.
La pruebo en paralelo.
Comparo el nuevo sistema con el procedimiento actual antes de sustituirlo. Revisamos errores y excepciones.
Enseño a tu equipo.
Cómo funciona, qué revisar y qué hacer cuando algo falla. No quiero que dependan de mí para cualquier incidencia pequeña.
Lo ponemos en marcha.
En el momento que menos afecte al trabajo diario; si hace falta, en una ventana acordada.
Preparamos la vuelta atrás.
Antes de activar, dejamos definido cómo recuperar el procedimiento anterior si aparece un problema importante.
Yo también automatizo mi trabajo.
He desarrollado un sistema de captación de clientes que utiliza agentes de inteligencia artificial para preparar automáticamente parte del trabajo cada mañana. Organiza información y adelanta tareas que antes eran manuales. Yo sigo revisando los resultados y tomando las decisiones. Es el enfoque que aplico a otros negocios: automatizar lo repetitivo y mantener el control donde hace falta.
Conoce mis proyectos (se abre en una pestaña nueva)Un sistema funcionando. No solo una lista de recomendaciones.
- Automatización configurada según el diagnóstico.
- Pruebas documentadas antes del uso diario.
- Controles y revisión de errores para cuando falta información o una tarea no se completa.
- Formación práctica al equipo.
- Puesta en marcha planificada con el menor impacto posible.
- Plan de vuelta atrás.
Antes de empezar sabrás exactamente qué está incluido en tu proyecto.
Lo ponemos en marcha. Y si quieres, sigo pendiente.
Los programas cambian y las conexiones pueden dejar de funcionar. Puedes contratar un mantenimiento mensual para revisar el funcionamiento, atender incidencias y hacer ajustes. Es opcional, con alcance y precio aparte, y no hace falta para recibir la implantación.
PRESUPUESTO CERRADO
Primero sabemos qué hay que hacer. Después cerramos el precio.
No cuesta lo mismo automatizar un informe semanal que conectar pedidos, almacén y facturación. Empezamos con una evaluación gratuita de 15-20 minutos; si hay oportunidad, hacemos el diagnóstico, y después te preparo un presupuesto cerrado de implantación con alcance, entregables y condiciones. Sin presupuestos abiertos que crecen porque nadie definió bien el trabajo.
Pide tu evaluación gratuitaPara quién es y para quién no.
Encaja si
Usas varios programas que no se comunican bien, tu equipo repite tareas administrativas o quieres dedicar menos horas a preparar información. También si ya sabes qué proceso automatizar pero no cómo hacerlo sin afectar al trabajo diario.
No es para ti si
Buscas automatizarlo absolutamente todo, eliminar cualquier supervisión humana o implantar sin probar. Tampoco te recomendaré automatizar si el coste es mayor que el problema.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar mis programas?
No necesariamente. Primero reviso qué permiten tus herramientas actuales.
¿Mi empresa tiene que parar?
El objetivo es que sigáis trabajando; algunas integraciones pueden necesitar una intervención puntual planificada.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Hay controles, avisos y un procedimiento para volver temporalmente a la forma anterior de trabajar.
¿Mi equipo tiene que aprender programación?
No. Aprenden a usar el sistema, supervisar resultados y saber cuándo intervenir.
¿Es obligatorio el mantenimiento?
No. Puedes contratar solo la implantación.
¿Puedo contratar la implantación sin diagnóstico?
Si ya tienes un análisis técnico completo podemos revisarlo, pero necesito validar el alcance antes de cerrar un presupuesto.
¿Qué tarea te gustaría dejar de hacer a mano?
No necesitas saber qué herramienta usar ni cómo funciona la inteligencia artificial. Explícame qué hace tu equipo, cuánto tiempo le dedica y qué te gustaría mejorar. Hablamos 15-20 minutos, sin coste y sin compromiso.
Teléfono directo: 679 900 000La evaluación inicial es gratuita. El diagnóstico, la implantación y el mantenimiento son servicios de pago.